Digitales Gästeblatt & Online Check-in für Hotels in Österreich

Schluss mit Bergen von Papierkram, starren Check-in-Zeiten und Rezeptionsstaus: Straiv ergänzt deine bestehende Hotelsoftware um ein elektronisches Gästeblatt für Österreich und kontaktlosen Self-Check-in – vereint in einer einzigen, unkomplizierten Lösung. Speziell entwickelt, um dein Team zu entlasten und deine Gäste zu begeistern.

Während Gäste heute maximale Flexibilität erwarten, fordert die Bürokratie oft das Gegenteil. Besonders in Österreich stehen kleine Hotels, Pensionen und Apartments vor enormen Herausforderungen im operativen Alltag:

• Die strenge digitale Gästeblatt-Pflicht: Anders als in Deutschland (wo die Meldepflicht für Inländer komplett abgeschafft wurde) bleibt die Meldepflicht im Hotel in Österreich extrem strikt. Jeder Gast, ob In- oder Ausländer, muss lückenlos, fehlerfrei und inklusive aller Passdaten erfasst werden.

• Der 7-Jahre-Bürokratie-Wahnsinn: Gesetzlich bist du verpflichtet, jedes Gästeblatt für Beherbergungsstätten sieben Jahre lang revisionssicher aufzubewahren. Staubige Aktenordner blockieren wertvollen Platz und sorgen für Chaos bei Prüfungen.

• Tägliche Rezeptionsstaus: Wenn die Mehrheit der Gäste zeitgleich anreist, führt das manuelle Abtippen von Meldedaten zu langen Warteschlangen. Das bedeutet puren Stress für dein Front-Office-Team und ungeduldige Gäste.

Ansatz 1: Das digitale Gästeblatt für Österreich – 100% rechtssicher

Ersetze das starre Ausfüllen von Meldescheinen für Beherbergungsstätten als PDF durch den volldigitalen Meldeschein auf dem Smartphone. Mit unserer Lösung erledigen deine Gäste die gesetzliche Meldepflicht für Hotels in Österreich ganz unkompliziert rein digital.

• Digitale Unterschrift auf dem Smartphone: Der Gast unterschreibt handschriftlich direkt auf dem Display seines eigenen Smartphones. Absolut DSGVO-konform und von den lokalen Meldebehörden (Gemeinde/Magistrat) zu 100 % anerkannt.

• Automatisches Cloud-Archiv: Alle Daten zum Thema Meldeschein bzw. Gästeblatt werden verschlüsselt und exakt für die geforderten 7 Jahre digital gespeichert. Bei einer Kontrolle hast du jedes Dokument sekundenschnell parat.

Ansatz 2: Automatisierter Check-in & Mobile Key – Schluss mit Warteschlangen

Biete deinen Gästen die Freiheit, genau dann anzureisen, wann es in ihren Zeitplan passt, ideal auch als System für ein Hotel ohne Rezeption oder zur Entlastung zu Stoßzeiten.

• Pre-Check-in von unterwegs: Deine Gäste nutzen den Online-Check-in fürs Hotel bequem im Smartphone-Browser. Komplett ohne lästigen App-Download.

• Volle Synchronisierung dank PMS-Anbindung: Keine manuellen Überträge mehr. Alle Gästedaten werden durch die nahtlose Schnittstelle direkt und in Echtzeit an dein bestehendes Property Management System (PMS) übergeben.

• Das Smartphone als Zimmerschlüssel: Dank nahtloser Anbindung an smarte, mobile Key-Systeme öffnet der Gast die Zimmertür direkt via Bluetooth oder PIN-Code.

• Zusatzumsätze durch Upselling: Nutze den Self-Check-in für Hotels, um zusätzliche Services wie Early Check-in, Frühstück-Upgrades oder Parkplätze direkt bei der digitalen Datenerfassung anzubieten.

Ansatz 3: Bezahlbare Hotelsoftware für KMU & Pensionen

Große Software-Systeme auf dem Markt sind oft überdimensioniert, extrem teuer (mit astronomischen Klick-Preisen und Setup-Gebühren) und kompliziert einzurichten. Wir bieten die perfekte Hotelsoftware für kleine Hotels und kleine Pensionen.

• Einfache Einrichtung ohne Riesen-IT: Unsere Software für kleine Pensionen und Hotelsoftware für Kleinbetriebe läuft komplett cloudbasiert. Du brauchst keine teure Hardware oder Server vor Ort.

• Nahtlose PMS-Integration: Alle erfassten Daten fließen über eine smarte Schnittstelle in Echtzeit direkt in dein bestehendes Property Management System (PMS). Kein manuelles Abtippen mehr, fehlerfreie Datenübertragung garantiert.

• Bezahlbar und kalkulierbar: Transparente Preise statt versteckter Kostenfallen. Perfekt angepasst auf das Budget von familiengeführten Betrieben, Ferienwohnungen und Pensionen.

Egal, ob du als Inhaber die Kosten im Griff behalten willst oder dein Front-Office-Team spürbar entlasten möchtest: Wir zeigen dir, wie die digitale Guest Journey in deinem Betrieb aussehen kann – unkompliziert, rechtssicher für Österreich und passend zu deiner bestehenden Hotelsoftware.