Effizientes Einchecken ohne Papierchaos
Digitaler Meldeschein im Hotel
Automatisiere die bürokratische Hürde beim Check-in und gewinne die Zeit für echte Gastfreundschaft zurück. Mit dem digitalen Meldeschein von Straiv erledigen deine Gäste die Registrierung bequem vorab auf dem eigenen Smartphone – ganz ohne manuelle Datenübertragung oder Fehlerquellen. Das Ergebnis: Alle Gastdaten landen ohne Aufwand direkt in deinem PMS.
Unsere Hotel Partner
Innovatoren einer reibungslosen Gästereise
Behördliche Datenabfragen waren nie so einfach
Echtzeit PMS-Integration
Alle wichtigen Gastdaten aus dem Meldeschein fließen direkt und fehlerfrei in dein bestehendes PMS-System.
100% DSGVO-konform
Gastdaten werden sicher digital gespeichert, zentral verwaltet und sind jederzeit geschützt vor Datenverlust oder unbefugtem Zugriff.
Keine Warteschlangen mehr
Deine Gäste checken bequem mobil ein anstatt an der Rezeption zu warten. Ein entspanntes Ankommen für Gast und Team.
Höhere Mitarbeiter-Moral
Befreie dein Team von lästiger Bürokratie und gib ihnen Zeit für echten Service.
Die Daten abfragen, die du wirklich brauchst
Frage zusätzliche Daten wie Rechnungsadresse oder KFZ-Kennzeichen für Notfälle ab.
Wo abgefragt wird, bestimmst du
Ob via Rezeptionstablet, Kiosk oder mobil auf dem eigenen Smartphone: Wir bieten flexible Möglichkeiten zur Meldescheinabfrage.
Daten arbeiten lassen, Gastfreundschaft leben
Ein modernes Hotel nutzt Technologie, um Ankommen leichter zu machen – nicht, um Gäste mit Formularen aufzuhalten. Wenn du den Meldeschein digitalisierst, verschwindet einer der größten Zeitfresser im Alltag fast von selbst. Dein Team gewinnt Zeit für das, was es eigentlich ausmacht: Gastgeber sein. Und ganz nebenbei positionierst du dein Hotel als zeitgemäßen Ort, an dem Abläufe so gut geregelt sind, dass sie kaum noch bemerkt werden.
Was eure Kollegen über unsere Zusammenarbeit sagen
„Knapp 70% unserer Anreisen werden vor Ankunft durch den Gast bearbeitet. An der Rezeption müssen nur noch die Daten im PMS geprüft und eine Karte kodiert werden. Der ausgefüllte Meldeschein bedeutet eine Zeitersparnis von 4 Minuten pro Reisendem."
Markus Eppinger.
Geschäftsführer @CLOUD N°7 APARTMENTS
„Die Lösung von Straiv ist für uns nicht mehr wegzudenken. Durch die elektronischen Meldescheine sparen wir uns immens viel Papier, Zeit und Kosten."
Denis Mair.
COO @MASEVEN Serviced Apartments
„Dank Straiv können wir unseren Gästen nun einen reibungslosen, digitalen Check-in und Check-out anbieten, ganz ohne Wartezeiten an der Rezeption. Das System arbeitet sehr stabil, sodass wir uns darauf verlassen können, dass alle Prozesse wie geplant ablaufen."
Alexander Herold.
COO @Avaneo Hotels
Für Hotelgruppen
Sichere dir eine konsistente Markenqualität und zentrale Steuerung über alle Standorte hinweg. Skaliere die Personalentlastung systemisch und reduziere den manuellen Koordinationsaufwand zwischen den Teams nachhaltig.
Für Individualhotels
Gewinne durch die administrative Entlastung mit dem digitalen Meldeschein genau die Freiheit zurück, die du für die persönliche Betreuung deiner Gäste brauchst. So sicherst du dein Alleinstellungsmerkmal als Gastgeber und hebst dich klar vom Wettbewerb ab.
Für Serviced Apartments
Optimiere deine Assets durch konsequente Personal-Vermeidung. Der digitale Meldeschein von Straiv ist das Herzstück deines Automatisierungskonzepts und macht eine physische Präsenz vor Ort überflüssig.
FAQ
Alles, was du zum Digitalen Meldeschein wissen musst
Deine Gäste erhalten vor Anreise einen Link per WhatsApp, E-Mail oder SMS und können ihre Daten direkt online eintragen, digital unterschreiben und an dein Hotel übermitteln. Die Daten des Gastes werden folglich automatisch dank Zweiweg-Schnittstelle an dein PMS-System übertragen. All das funktioniert sowohl für dich, als auch für den Gast, ohne App-Download.
Ja. Straiv erfüllt alle Anforderungen der Meldegesetze und speichert den Meldeschein rechtssicher und revisionskonform. Warum du die Gastdaten auch nach dem Wegfall der Meldescheinpflicht für inländische Gäste trotzdem erheben solltest, kannst du hier nachlesen.
Nein! Der Meldeschein läuft komplett im Browser und kann bequem und ohne App-Download per Smartphone, Laptop oder Tablet ausgefüllt werden.
Lass es uns an einem Beispiel erklären: der bisherige Prozess ist ineffizient, da der Gast beim händischen Ausfüllen Fehler machen kann oder unleserlich schreibt. Deine Mitarbeitenden müssen dann jeden Meldeschein extra anfassen und ins PMS übertragen. Auch hier können Fehler passieren. All das wird durch unsere Lösung automatisch vorgenommen.
Ja. Er lässt sich direkt in digitalen Check-in, Payment und Türöffnung integrieren. Bei weiteren Fragen kannst du dich gern an unser Sales-Team wenden.