Schweizer Meldeschein & Hotel Self-Check-in digital automatisieren

Automatisch, rechtssicher und modern. Vom Online-Check-in über die digitale Meldepflicht – synchronisiere alle Gastdaten in Echtzeit mit deiner Hotelsoftware (PMS) und halte deinem Team den Rücken frei.

Verabschiede dich von administrativen Bergen, starren Rezeptionszeiten und Warteschlangen beim Check-in. Straiv ergänzt deine bestehende Hotelsoftware um ein automatisiertes Schlüsselausgabesystem für dein Hotel in der Schweiz und einen kontaktlosen Self-Check-in – vereint in einer einzigen, unkomplizierten Lösung. Speziell entwickelt, um dein Team zu entlasten und deine Gäste zu begeistern.

Während Reisende heutzutage volle zeitliche Flexibilität voraussetzen, verlangen behördliche Auflagen meist genau das Gegenteil. Gerade in der Schweiz stehen kleine Hotels, Pensionen und Garni-Betriebe vor enormen Herausforderungen im operativen Alltag:

• Kantonale Meldepflichten & Kurtaxen im Griff : Anders als in Deutschland bleibt die Meldepflicht für Hotelgäste in der Schweiz strikt und ist kantonal geregelt. Ob Kurtaxen-Abrechnung oder kantonale Meldebehörde – jeder Gast muss lückenlos, fehlerfrei und inklusive aller Ausweisdaten erfasst werden.

• Hoher administrativer Aufwand für Beherbergungsabgaben: Die Gesetzesvorgaben zur Aufbewahrungspflicht von Gästedaten binden wertvolle Ressourcen. Analoge Meldescheine blockieren Platz und sorgen für Chaos bei der Abrechnung der Beherbergungsabgaben.

• Rezeptionsstaus und akuter Personalmangel bei der Anreise: Ballen sich die Ankünfte zu den typischen Stosszeiten, sorgt das händische Erfassen der Ausweisdaten schnell für blockierte Rezeptionen. Angesichts der dünnen Personaldecke bedeutet dies eine enorme Belastung für deine Crew am Empfang.

Möglichkeit 1: Schweizer Meldeschein digitalisieren – Gesetzeskonform & automatisiert 

Ersetze das fehleranfällige Ausfüllen von Meldescheinen auf Papier durch den volldigitalen Prozess auf dem Smartphone des Gastes. Mit unserer Lösung erledigen deine Gäste die gesetzliche Meldepflicht für Hotels in der Schweiz schon bequem vor der Anreise.

• DSG- & DSGVO-konforme Datenerfassung per Smartphone: Der Gast trägt alle relevanten Daten für den Schweizer Meldeschein bequem von unterwegs ein. Absolut konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der DSGVO.

• Automatisierte Berechnung von Kurtaxen & Gästekarten: Das System unterscheidet automatisch nach Meldekriterien und berechnet kantonale Abgaben oder Gästekarten-Ansprüche fehlerfrei im Hintergrund.

Möglichkeit 2: Kontaktloser Self-Check-in & digitaler Schlüssel für Schweizer Hotels 

Ermögliche deinen Gästen das Eintreffen exakt dann, wenn es für sie am besten passt – die perfekte Lösung für Garni-Betriebe ohne durchgehend besetzten Empfang oder zur Überbrückung von stark frequentierten Phasen.

• Webbasierter Pre-Check-in ohne App-Download: Deine Gäste nutzen den Hotel Self Check-in bequem im Smartphone-Browser. Ein zusätzlicher, mühsamer App-Download fällt komplett weg.

• Flexibles Öffnen: Mobile Key & digitale Schlüsselausgabesysteme: Dank nahtloser Anbindung an smarte, mobile Key-Systeme oder ein digitales Schlüsselausgabesystem öffnet der Gast die Zimmertür direkt via Bluetooth, PIN-Code oder physischer Schlüsselkarte aus dem Hotel-Kiosk.

• Nahtlose Daten-Synchronisation direkt im Hotel-PMS: Keine manuellen Überträge mehr. Alle Gästedaten werden durch die nahtlose Schnittstelle direkt und in Echtzeit an dein bestehendes Property Management System (PMS) übergeben.

Möglichkeit 3: Smarte Hotelsoftware für Schweizer Hotels, Pensionen & Garni-Betriebe

Grosse IT-Systeme auf dem Markt sind oft überdimensioniert, extrem teuer und kompliziert einzurichten. Wir bieten die perfekte Hotelsoftware für kleine Hotels und agile Software für kleine Pensionen.

• Cloudbasierte Hotelrezeption-Software ohne teure Hardware: Unsere Applikation arbeitet vollständig webbasiert in der Cloud. Es ist keinerlei Anschaffung von physischen Servern oder spezieller IT-Infrastruktur im Hotel nötig.

• Offene API-Schnittstellen: Ob etablierte Marktführer wie Oracle Opera oder spezialisierte lokale PMS-Anbieter – sämtliche Profile werden via offener API ohne Umwege dorthin übertragen, wo sie gebraucht werden.

• Kalkulierbare Preise modular aufgebaut: Klar kalkulierbare Tarife statt versteckter Kostenfallen. Optimal abgestimmt auf das Budget von familiengeführten Schweizer Betrieben, Ferienwohnungen und Boutique-Hotels.

Ob du als Geschäftsführer die operativen Ausgaben senken oder einfach deine Belegschaft an der Front entlasten willst: Gerne demonstrieren wir dir, wie eine moderne Guest Journey in deiner Unterkunft funktioniert – einfach umsetzbar, konform mit den Schweizer Gesetzen und voll integrierbar in deine Hotel-IT.