Digitale Freiheit statt Warteschlange: Die Meiser Hotels setzen neue Standards in der Guest Journey

Gastfreundschaft statt Verwaltung: Wie Meiser Hotels durch intelligente Automatisierung zu 100 % den Fokus auf ihre Gäste richten konnten.

Was unsere Kunden überzeugt

„Einfache digitale Check-in-Prozesse beschleunigen die Anreise, vermeiden selbst bei großen Veranstaltungen Wartezeiten und steigern die Gästezufriedenheit.“

Andreas Behl.

Controlling Manager

Die Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Straiv waren die Meiser Hotels mit Herausforderungen konfrontiert, die den gewohnten Servicekomfort beeinträchtigten. Lange Wartezeiten an der Rezeption trübten oft den ersten Eindruck, während analoge Prozesse unnötigen administrativen Aufwand verursachten. Zudem sorgten traditionelle Gästemappen aus Papier und analoge Kommunikationswege für einen hohen administrativen Aufwand, der wenig Raum für Flexibilität ließ. Das Ziel war es daher, durch den digitalen Wandel ineffiziente Abläufe abzulösen und ein modernes, flexibles Gästeerlebnis zu schaffen.

Unsere Lösung im Einsatz

Die Meiser Hotels nutzen die Lösungen von Straiv, um eine nahtlose und durchgängige digitale Guest Journey zu schaffen, die von der Buchung bis zum Check-out reicht, interne Prozesse vereinfacht und das Gästeerlebnis nachhaltig zukunftsorientiert gestaltet.

Implementierte Lösungen

  • Mobile Check-in & Kiosk: Die Kombination aus mobilen Optionen und Self-Service-Kiosken vereinfacht die Anreise. Dies reduziert Wartezeiten, besonders bei hohem Gästeaufkommen und steigert die Zufriedenheit.

  • Digital Concierge (Digitale Gästemappe): Hotelinfos und Services sind jederzeit mobil abrufbar. Sie ersetzt die Papiermappe, schont Ressourcen und lässt sich unkompliziert aktualisieren.

  • Digitale Türöffnung: Der Zimmerzugang per Smartphone bietet Gästen maximale Unabhängigkeit und Komfort. Diese Lösung unterstreicht den modernen Anspruch des Hauses und ist ein besonderes Highlight im gesamten Gästeerlebnis.

  • Zentrale Kommunikation dank Guest Messaging: Gästeanfragen werden digital gebündelt, was dem Personal eine effiziente und zeitnahe Bearbeitung ermöglicht.

  • Integration mit Buchungskanälen: Die direkte Anbindung an Online-Reiseagenturen (OTAs) sowie die Schnittstelle zur Buchungsnummer vereinfachen den Check-in-Prozess erheblich. 

Die Ergebnisse

Die konsequente Digitalisierung mit Straiv stärkt die zukunftsorientierte Strategie der Meiser Hotels und führt zu messbaren Erfolgen. Durch digitale Prozesse wie Check-in und Gästemappe wird das Personal spürbar von Routinetätigkeiten entlastet und gewinnt wertvolle Zeit für die individuelle Gästebetreuung. Zudem optimieren der Wegfall papierbasierter Abläufe und die digitale Meldescheinverwaltung die internen Workflows. Gleichzeitig fördern die gezielte digitale Kommunikation sowie innovative Features wie die digitale Türöffnung die Kundenbindung und festigen das moderne Image der Hotelgruppe.

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Unterkunftsart

Hotelgruppe

Zimmeranzahl

150

Lage

Dinkelsbühl in Bayern & Fichtenau in Baden-Württemberg

Website

https://meiser-hotels.de/

Tech Stack

Mews
Mews Pay

Über das Hotel

Nur wenige Minuten von Dinkelsbühl, schönste Altstadt Deutschlands laut Focus, und nahe Rothenburg ob der Tauber, liegen die Meiser Hotels direkt an der Romantischen Straße. Hier verbinden sich stilvolle Entspannung und familiäre Tradition über sechs Generationen. Ob Design-Hotel mit urbanem Flair oder exklusives SPA Resort für ruhige Auszeiten – die Meiser Hotels stehen für höchste Qualität, ehrliche Herzlichkeit und gelebte Nachhaltigkeit.

Straiv Lösungen

Online Check-in & Check-out, Self Service Kiosk, Digital Concierge, Digitale Türöffnung & Guest Messaging