Gastdaten schnell und sicher abfragen

Digitaler Meldeschein

Keine Wartezeiten, kein Papierkram: Gäste können ihren Meldeschein einfach online und in ihrem eigenen Tempo ausfüllen, während dein Hotel nicht nur Kosten senkt, sondern eure Verwaltung effizienter gestaltet - auch für behördliche Abfragen.

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Mehr als 3.000+ Hotels optimieren bereits ihre digitale Guest Journey mit straiv. Wann startest du?

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Vorteile

Alle Meldescheindaten in wenigen Klicks in eurem System

Effiziente Datenabfrage

Einfaches und schnelles Ausfüllen des Meldescheins am Smartphone oder über ein Tablet an deiner Rezeption.

Automatische Archivierung

Die digitalen Meldescheine werden automatisch als PDF gespeichert und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar.

Optimierte Prozesse

Ihr spart Kosten, Zeit und Papier; vorallem die Lagerung und Entsorgung der Meldescheine. Das freut neben eurem Personal auch die Umwelt.

Reduzierte Wartezeiten

Dank reduzierter Wartezeit bleibt mehr Zeit für die persönliche Gästebetreuung, was ultimativ zu einer höheren Gästezufriedenheit führt.

Ohne App Download

Fühlt sich an wie eine App, ist aber keine. Der Zugriff auf den Meldeschein erfolgt ohne App-Download über das Smartphone des Gastes oder ein Tablet an der Rezeption.

Digitale Prozesse

Alle bereits gespeicherten Daten werden durch die Schnittstelle zu einem Property Management System (PMS) automatisch übernommen.

Smartphone-Mockup des digitalen Meldescheins von straiv

Meldescheindaten ausfüllen

So funktioniert es:

  1. Gäste gelangen kontaktlos über
    das eigene Endgerät auf das
    Meldescheinformular
  2. Abfrage aller für den Meldeschein (je nach Staatsangehörigkeit)
    relevanten Informationen
  3. Digitaler Meldeschein wird automatisch als PDF gespeichert

Digitale Unterschrift (kontaktlos - SCA Verfahren)

So funktioniert es:

  1. Gäste können sich mit einer
    Kreditkarte über das SCA-Verfahren digital authentifizieren
    (Schnittstelle zu bestimmten
    Payment und PMS-Anbietern nötig)
  2. Unterschrift kann kontaktlos über
    das eigene Smartphone geleistet
    werden
Smartphone-Mockup mit Kreditkarte: Digitale Unterschriften über das SCA-Verfahren verifizieren
Smartphone-Mockup einer erfolgreichen Übermittlung der Daten mit dem digitalen Meldeschein von straiv

Bestätigung und Übermittlung der Daten

So funktioniert es:

  1. Gäste erhalten nach erfolgreicher
    Dateneingabe eine Bestätigung
  2. Übertragung aller Daten auf einen
    datenschutz- und rechtskonformen
    Meldeschein
  3. Digitale Ablage der Meldescheine

Los geht`s

Du hast eine private E-Mail-Adresse eingegeben! Bitte beachte, dass dies kein Formular für Hotelgäste ist. Falls du ein Gast bist, wende dich bitte direkt an dein Hotel.

Zusätzliche Angaben

Ich interessiere mich für folgende Lösungen:

Hiermit bestätige ich, dass ich mit der Verarbeitung meiner persönlichen Daten, die für Anfrage erhoben werden gemäß der straiv Datenschutzerklärung einverstanden bin. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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  • Schnelle Einrichtung.
  • Direkt im Browser ohne App Download.
  • Für Hotels jeder Art und Größe.
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