Einfach und schnell
Digitaler Meldeschein
Hotelgäste füllen den digitalen Meldeschein kontaktlos mit dem eigenen Smartphone aus. Dafür ist kein App-Download erforderlich. Die digitalen Meldescheine werden automatisch als PDF gespeichert und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar. Sie vermeiden Wartezeiten an der Rezeption.
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Vorteile
Kontaktloser und digitaler Meldeschein für Ihr Hotel!
Schnelles Ausfüllen
Einfaches und schnelles Ausfüllen des Meldescheins am Smartphone oder alternativ über ein Tablet an Ihrer Rezeption.
Automatische Archivierung
Die digitalen Meldescheine werden automatisch als PDF gespeichert und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar.
Keine manuellen Eingriffe erforderlich
Sie sparen Papier, Kosten und Zeit. Ebenso entfällt die Lagerung und die Entsorgung der Meldescheine.
Reduzierte Wartezeiten
Höhere Gästezufriedenheit, da Wartezeiten an der Rezeption reduziert werden und mehr Zeit für eine persönliche Gästebetreuung bleibt.
Ohne App Download
Kein App-Download nötig – Zugriff über Smartphone oder Tablet an der Rezeption.
Digitale Prozesse
Alle bereits gespeicherten Daten werden durch die Schnittstelle zu einem Property Management System (PMS) automatisch übernommen.
Meldescheindaten ausfüllen
So funktioniert es:
- Gäste gelangen kontaktlos über
das eigene Endgerät auf das
Meldescheinformular - Abfrage aller für den Meldeschein
relevanten Informationen - Digitaler Meldeschein wird automatisch als PDF gespeichert
Digitale Unterschrift (kontaktlos - SCA Verfahren)
So funktioniert es:
- Gäste können sich mit einer Kreditkarte digital authentifizieren über das SCA-Verfahren (Schnittstelle zu bestimmten Payment und PMS-Anbietern nötig)
- Unterschrift kann kontaktlos über das eigene Smartphone geleistet werden
Bestätigung und Übermittlung der Daten
So funktioniert es:
- Gäste erhalten nach erfolgreicher
Dateneingabe eine Bestätigung - Übertragung aller Daten auf einen
datenschutz- und rechtskonformen
Meldeschein - Digitale Ablage der Meldescheine
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- Schnelle Einrichtung.
- Direkt im Browser ohne App Download.
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