Einfach und schnell

Digitaler Meldeschein

Hotelgäste füllen den Meldeschein mit dem eigenen Smartphone digital und kontaktlos aus. Dafür ist kein App-Download erforderlich. Die digitalen Meldescheine werden automatisch als PDF gespeichert und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar. Sie vermeiden Wartezeiten an der Rezeption.

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Vorteile

Der kontaktlose und digitale Meldeschein im Hotel!

Schnelles Ausfüllen

Einfaches und schnelles Ausfüllen des Meldescheins am Smartphone oder alternativ über ein Tablet an Ihrer Rezeption.

Automatische Archivierung

Die digitalen Meldescheine werden automatisch als PDF gespeichert und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar.

Keine manuellen Eingriffe erforderlich

Sie sparen Papier, Kosten und Zeit. Ebenso entfällt die Lagerung und die Entsorgung der Meldescheine.

Reduzierte Wartezeiten

Höhere Gästezufriedenheit, da Wartezeiten an der Rezeption reduziert werden und mehr Zeit für eine persönliche Gästebetreuung bleibt.

Ohne App Download

Kein App-Download nötig – Zugriff über Smartphone oder Tablet an der Rezeption.

Digitale Prozesse

Alle bereits gespeicherten Daten werden durch die Schnittstelle zu einem Property Management System (PMS) automatisch übernommen.

Meldescheindaten ausfüllen (kontaktlos)

So funktioniert es:

  1. Gäste gelangen kontaktlos über das eigene Endgerät auf das Meldescheinformular
  2. Abfrage aller für den Meldeschein relevanten Informationen
  3. Automatische Speicherung der Meldescheine als PDF

Digitale Unterschrift (kontaktlos - SCA Verfahren)

So funktioniert es:

  1. Gäste können sich mit einer Kreditkarte digital authentifizieren über das SCA-Verfahren (Schnittstelle zu bestimmten Payment und PMS-Anbietern nötig)
  2. Unterschrift kann kontaktlos über das eigene Smartphone geleistet werden

Bestätigung und Übermittlung der Daten

So funktioniert es:

  1. Gäste erhalten nach erfolgreicher Dateneingabe eine Bestätigung
  2. Übertragung aller Daten auf einen datenschutzkonformen Meldeschein
  3. Digitale Ablage der Meldescheine

Los geht`s

Zusätzliche Angaben

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Hiermit bestätige ich, dass ich mit der Verarbeitung meiner persönlichen Daten, die für Anfrage erhoben werden gemäß der straiv Datenschutzerklärung einverstanden bin. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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