Einfach und schnell
Digitaler Meldeschein
Hotelgäste füllen den Meldeschein mit dem eigenen Smartphone digital und kontaktlos aus. Dafür ist kein App-Download erforderlich. Die digitalen Meldescheine werden automatisch als PDF gespeichert und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar. Sie vermeiden Wartezeiten an der Rezeption.
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Vorteile
Der kontaktlose und digitale Meldeschein im Hotel!
Schnelles Ausfüllen
Einfaches und schnelles Ausfüllen des Meldescheins am Smartphone oder alternativ über ein Tablet an Ihrer Rezeption.
Automatische Archivierung
Die digitalen Meldescheine werden automatisch als PDF gespeichert und sind bei Behördenbesuchen schnell auffindbar.
Keine manuellen Eingriffe erforderlich
Sie sparen Papier, Kosten und Zeit. Ebenso entfällt die Lagerung und die Entsorgung der Meldescheine.
Reduzierte Wartezeiten
Höhere Gästezufriedenheit, da Wartezeiten an der Rezeption reduziert werden und mehr Zeit für eine persönliche Gästebetreuung.
Ohne App Download
Kein App-Download nötig – Zugriff über Smartphone oder Tablet an der Rezeption.
Digitale Prozesse
Alle bereits gespeicherten Daten werden durch die Schnittstelle zu einem Property Management System (PMS) automatisch übernommen.
Meldescheindaten ausfüllen (kontaktlos)
So funktioniert es:
- Gäste gelangen kontaktlos über das eigene Endgerät auf das Meldescheinformular
- Abfrage aller für den Meldeschein relevanten Informationen
- Automatische Speicherung der Meldescheine als PDF
Digitale Unterschrift (kontaktlos - SCA Verfahren)
So funktioniert es:
- Gäste können sich mit einer Kreditkarte digital authentifizieren über das SCA-Verfahren (Schnittstelle zu bestimmten Payment und PMS-Anbietern nötig)
- Unterschrift kann kontaktlos über das eigene Smartphone geleistet werden
Bestätigung und Übermittlung der Daten
- Gäste erhalten nach erfolgreicher Dateneingabe eine Bestätigung
- Übertragung aller Daten auf einen datenschutzkonformen Meldeschein
- Digitale Ablage der Meldescheine
Hiermit bestätige ich, dass ich mit der Verarbeitung meiner persönlichen Daten, die für Anfrage erhoben werden gemäß der straiv Datenschutzerklärung einverstanden bin. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Zufriedene Hotels, die den digitalen Meldeschein nutzen
